Lai iepriecinātu un pārsteigtu Jūsu uzņēmuma darbiniekus, sadarbības partnerus vai viesus, lielisks risinājums ir pasākumu īstenošana ārpus ierastās vides. Funkcionāli iekārtota konferenču zāle rosinās strādāt produktīvi, bet pēc radošas darba dienas atpūta pie viena no skaistākajiem Rīgas ezeriem – Baltezera – radīs neaizmirstamas emocijas. Mūsu konferenču telpas ir piemērotas dažādu pasākumu organizēšanai. To nomu nepieciešamības gadījumā varam papildināt ar izsmalcinātām maltītēm un atpūtu četrzvaigžņu viesnīcas numuriņos.

Funkcionālas konferenču zāles gan lieliem, gan maziem notikumiem

Baltvilla konferenču telpas ir izvietotas viesnīcas pirmajā stāvā, līdz ar to brīvi pieejamas arī cilvēkiem ar kustību traucējumiem. Piedāvājam trīs veidu zāles ar dažādu cilvēku skaita ietilpību:

  • Zaļā semināru zāle ir atbilstoša pasākumu organizēšanai ar auditoriju līdz 100 cilvēkiem;
  • Oranžā konferenču zāle ir piemērota pasākumiem līdz 30 cilvēku lielai auditorijai;
  • Dzeltenā pasākumu zāle var uzņemt līdz 25 cilvēkiem.

MŪSU TELPAS

Platība, m2 Teātris U-veids Klase Cena EUR/dienā
Zaļā zāle 80 100 30 50 215.00 / 100 EUR līdz 4h
Oranžā zāle 35 30 16 20 115.00 / 20 EUR 1h
Dzeltenā zāle 40 25 18 20 100.00
Biznesa Luksus 64 10 115.00
Prezidenta apartamenti 100 14 215.00

Visas konferenču zāles ir pielāgojamas Jūsu vajadzībām

Mūsu mērķis ir palīdzēt Jums profesionāli un kvalitatīvi organizēt pasākumus, lai pēc to norises Jūsu viesi vēl ilgi atcerētos pasākuma patīkamo noskaņu un gaisotni. Katras konferenču zāles priekšrocība ir iespēja tās iekārtojumu transformēt atbilstoši Jūsu organizētā pasākuma specifikai, piemēram:

  • Apaļā galda diskusijām;
  • Apmācībām ar klases veida iekārtojumu;
  • Semināriem ar “U” veidā izkārtotiem galdiem un krēsliem;
  • Lekcijām ar teātra iekārtojuma veidā novietotām sēdvietām;
  • Svinībām ar furšeta tipa galdiem un krēsliem telpas vidū vai malās.

Apgaismojums un moderns aprīkojums – katras konferenču telpas priekšrocības

Ikviens pasākumu organizētājs piekritīs, ka veiksmes atslēgas ir trīs: konferenču zāles aprīkojums, gaismas daudzums un aktīvi dalībnieki. Mēs parūpēsimies par pirmajiem diviem, jo visās telpās ir dabiskais apgaismojums, ko nodrošina lieli logi ar skatu uz priežu silu. Tāpat, ņemot vērā klientu vajadzības un pasākumu dažādo specifiku, katra konferenču zāle ir aprīkota ar:

  • Audio un video tehniku;
  • Datu projektoru, ekrānu, tāfeli ar papīru un marķieriem;
  • Iebūvētu audio atskaņošanas sistēmu;
  • Gaisa ventilācijas un kondicionēšanas sistēmām;
  • Galdiem, krēsliem un to aprīkojumu, piemēram, galdautiem un galda svārkiem.

Individuāla pieeja kvalitatīvu pasākumu organizēšanai

Mēs esam pārliecināti, ka, īstenojot individuālu pieeju un ieklausoties Jūsu vajadzībās, jebkuras Baltvilla konferenču zāles noma būs lieliska izvēle. Tas nozīmē, ka visas konferenču telpas ir iespējams papildināt ar Jūsu aprīkojumu, piemēram:
Specifisku skaņu sistēmu;
Baneriem un citiem reprezentatīvajiem elementiem.

Samaziniet rūpes par pasākuma organizēšanu

Mūsu klienti augstu novērtē iespēju apvienot patīkamo ar lietderīgo, izvēloties pakalpojumu “all inclusive konferences”. Tas samazinās Jūsu veltīto laiku pasākuma organizēšanai, jo rūpes par to uzņemsimies mēs. Piedāvājumā ietilpst:

  • Konferenču telpas un tehniskā aprīkojuma noma;
  • Kafija, tēja un ūdens visas dienas garumā gan pie konferenču zāles;
  • Uzkodas, pusdienas, vakariņas un nakšņošana četru zvaigžņu viesnīcā.

Profesionāls serviss un papildus iespējas

Lielisku servisu raksturo iespēja izvēlēties pamatpakalpojumu un papildus iespējas. Rūpējoties par klientu vajadzībām, mēs piedāvājam šādus risinājumus katram klientam:

  • Īpašu pusdienu, vakariņu un kafijas paužu piedāvājumu viesnīcas restorānā;
  • Komfortablus un estētiski iekārtotus viesnīcas numuriņus;
  • Plašu, labiekārtotu teritoriju Baltezera krastā sportiskām aktivitātēm;
  • Izklaides un atpūtas iespējas;
  • Bezmaksas interneta pieslēguma un autostāvvietas pakalpojumus.

Ieprieciniet kolēģus, sadarbības partnerus un viesus ar lieliski noorganizētu pasākumu mūsu mājīgajās un profesionāli iekārtotajās konferenču telpās!